Home / Research / The Latency Gap

MARKET ANALYSIS · 5 MIN READ Published Oct 18, 2026

The Latency Gap: Why the First Days of a Vacancy Decide Who Wins the Mandate

Companies publish a new role on their own careers page before it is promoted anywhere else, and applications pile up fastest in the first week. The agency that sees the role first talks to the hiring manager before the inbox fills up.

Kryštof Pejša

Founder, TalentRadar • LinkedIn

Where a new role appears first

When a company opens a new role, the first public version of it is almost always the listing on its own careers page or applicant tracking system: Greenhouse, Lever, Ashby, Workable, Teamio and the like. Publishing there is immediate and costs nothing.

Job boards, aggregators and LinkedIn get the role later, through feeds and crawlers or when someone pays to promote it. How much later varies widely by company and by board, from a few hours to several days. What does not vary is the order: the employer's own page comes first.

That is the page TalentRadar watches. It checks every tracked careers page twice a day, so a new role lands in your morning or midday list at the next scan.

What the data says Source: Ashby, 2023 ^[1]

Applications pile up in the first week

Ashby analysed about 13 million applications submitted through its ATS between January 2021 and April 2023. The first week of inbound applications was consistently 2.5–3× higher than any following week ^[1].

The hiring team's attention and the candidate flood both peak right after a role goes live. An agency that reaches the hiring manager in those first days talks to someone who has not yet been buried in CVs and agency emails.

Typical sequence · illustrative

The first days of a vacancy

DAY 0

Published on the employer's ATS

The role goes live on the careers page. Free and immediate.

✓ TalentRadar picks it up at the next scan

DAYS 1–3

Only on the employer's site

The role is still mostly on the company's own careers page. Few agencies have noticed it yet.

The golden window

WEEK 1

Application peak

Inbound applications run 2.5–3× higher than in later weeks ^[1].

The inbox fills up

LATER

Job boards and promotion

The role spreads to job boards and paid promotion. More applicants and more agencies arrive.

✕ Crowded

Why the golden window decides who wins the mandate

In engineering, cloud and executive search, hiring managers rarely want ten agencies on the same role. When a critical seat opens, they want a good shortlist quickly, without a pile of unsuitable CVs.

If your agency reaches the Head of Engineering or VP of Sales within the first day or two of the role going live:

You are the first external voice they hear. They have not been flooded with recruitment emails yet.
You present matched talent immediately. Bringing relevant people before anyone else knows the role exists shows you know the market.
You pitch for an exclusive or prioritised engagement. Once the role is widely advertised, procurement and preferred-supplier lists tend to take over and the door to new agencies narrows.

Second pattern: stale roles (>35 days)

Read the BD playbook →

Why roles open past five weeks are warm pitches

SHRM's 2026 benchmarking puts the median time-to-fill at 39 days for non-executive and 45 days for executive roles (US employers, from requisition opened to offer accepted) ^[2]. A role still open after five or six weeks is at or past that point: the first wave of applicants is long gone and the hiring manager feels it.

TalentRadar keeps the date it first saw every role, so you can filter for roles open more than 35 days, find the likely hiring manager and pitch around a specific bottleneck instead of calling cold.

Operational waste: ghost roles

Read the process audit →

Not every open listing is a real, open job

Greenhouse classifies 18–22% of the jobs posted on its platform in a given quarter as ghost jobs ^[3]. Add roles that clients quietly filled weeks ago but that still sit in your spreadsheet, and consultants end up sourcing for jobs that no longer exist.

TalentRadar re-checks every careers page twice a day. When a role disappears, the next scan confirms it and the role is archived automatically, so your list of open roles stays honest.

Automatic checks vs. clicking by hand

While working at Ingenio Global in Dublin under Rob Magee, I saw first-hand how much time senior consultants spent checking client portals. Every Monday, hours went into copying job links into spreadsheets.

We built TalentRadar to make that work disappear. It works next to your ATS, whether that is Bullhorn, Datacruit, Recruitis or a spreadsheet: it checks your companies’ career pages twice a day and exports the new roles to CSV in one click.

First 5 agencies: a month free

See your clients’ new roles first, straight from their career pages.

Send your company list in CSV or Excel. Within 2 hours you see where they are hiring, automatically. No calls needed.

Try it free →

✓ No credit card • ✓ Up to 150 companies in the trial • ✓ Cancel any time

Sources

Domů / Výzkum / Kdo dřív přijde, ten dřív mele

ANALÝZA TRHU · 5 MIN ČTENÍ Publikováno 18. října 2026

Kdo dřív přijde, ten dřív mele: proč o zakázce rozhodují první dny po vypsání pozice

Firmy zveřejňují novou pozici nejdřív na vlastním kariérním webu, teprve potom ji propagují jinde. Přihlášky přibývají nejrychleji v prvním týdnu. Agentura, která pozici uvidí první, mluví s hiring manažerem dřív, než se mu zaplní schránka.

Kryštof Pejša

Zakladatel TalentRadaru • LinkedIn

Kde se nová pozice objeví nejdřív

Když firma otevře novou pozici, první veřejnou podobou je skoro vždy inzerát na jejím kariérním webu nebo v jejím ATS: Greenhouse, Lever, Ashby, Workable, Teamio a podobně. Zveřejnění tam je okamžité a nic nestojí.

Pracovní portály, agregátory a LinkedIn se k pozici dostanou později, přes feedy a crawlery, nebo když za její propagaci někdo zaplatí. O kolik později, se mezi firmami i portály hodně liší: od pár hodin po několik dní. Pořadí se ale nemění: vlastní web zaměstnavatele je první.

Právě ten web TalentRadar hlídá. Každou sledovanou kariérní stránku kontroluje dvakrát denně, takže novou pozici uvidíte při nejbližším skenu, v ranním nebo poledním přehledu.

Co říkají data Zdroj: Ashby, 2023 ^[1]

Přihlášky se hromadí v prvním týdnu

Ashby rozebral zhruba 13 milionů přihlášek podaných přes svůj ATS mezi lednem 2021 a dubnem 2023. V prvním týdnu od vypsání přišlo pokaždé 2,5–3× víc přihlášek než v kterémkoli dalším týdnu ^[1].

Pozornost náborového týmu i příval kandidátů vrcholí hned po zveřejnění. Agentura, která se k hiring manažerovi dostane v prvních dnech, mluví s někým, koho ještě nezavalily životopisy a e-maily od agentur.

Typický průběh · ilustrace

První dny nové pozice

DEN 0

Zveřejnění v ATS zaměstnavatele

Pozice se objeví na kariérním webu. Zdarma a okamžitě.

✓ TalentRadar ji zachytí při dalším skenu

DNY 1–3

Jen na webu zaměstnavatele

Pozice zatím visí hlavně na kariérním webu firmy. Agentur si jí všimlo málo.

Zlaté okno

1. TÝDEN

Vrchol přihlášek

Přihlášek chodí 2,5–3× víc než v dalších týdnech ^[1].

Schránka se plní

POZDĚJI

Portály a placená inzerce

Pozice se rozšíří na pracovní portály a do placené inzerce. Přibývají uchazeči i agentury.

✕ Přeplněno

Proč o zakázce rozhoduje zlaté okno

Ve vývoji, cloudu i executive searchi hiring manažeři málokdy chtějí na jednu pozici deset agentur. Když se otevře klíčové místo, chtějí rychle dobrý shortlist bez hromady nevhodných životopisů.

Když vaše agentura osloví Head of Engineering nebo VP of Sales během prvního dne nebo dvou po zveřejnění pozice:

Jste první externí hlas, který slyší. Ještě je nezaplavily e-maily od agentur.
Hned přinášíte vhodné kandidáty. Když přijdete s relevantními lidmi dřív, než o pozici ví zbytek trhu, ukazujete, že trh znáte.
Vyjednáváte exkluzivitu nebo přednostní spolupráci. Jakmile je pozice široce inzerovaná, obvykle převezme slovo nákup a seznamy preferovaných dodavatelů a pro nové agentury se dveře zavírají.

Druhý vzorec: dlouho otevřené pozice (>35 dní)

Přečíst BD návod →

Proč jsou pozice otevřené přes pět týdnů teplým důvodem k oslovení

Podle benchmarku SHRM za rok 2026 je medián doby obsazení 39 dní u neexekutivních a 45 dní u exekutivních pozic (zaměstnavatelé v USA, od otevření požadavku po přijetí nabídky) ^[2]. Pozice, která je otevřená ještě po pěti šesti týdnech, se k této hranici blíží, nebo ji už překročila: první vlna uchazečů je dávno pryč a hiring manažer to cítí.

TalentRadar si u každé pozice pamatuje datum, kdy ji poprvé viděl. Vyfiltrujete si pozice otevřené déle než 35 dní, najdete pravděpodobného hiring manažera a místo studeného volání nabídnete řešení konkrétního úzkého hrdla.

Provozní ztráty: neexistující pozice

Přečíst provozní audit →

Ne každý otevřený inzerát je skutečná otevřená pozice

Greenhouse řadí 18–22 % pozic vypsaných na své platformě v daném čtvrtletí mezi takzvané ghost jobs ^[3]. Přidejte k tomu pozice, které klient potichu obsadil před týdny, ale ve vaší tabulce pořád visí, a konzultanti hledají kandidáty na místa, která už neexistují.

TalentRadar kontroluje každou kariérní stránku dvakrát denně. Když pozice zmizí, další sken to potvrdí a pozice se sama archivuje, takže váš seznam otevřených pozic zůstává pravdivý.

Automatická kontrola, nebo ruční proklikávání

Během svého působení v dublinské agentuře Ingenio Global pod vedením Roba Mageeho jsem zblízka viděl, kolik času zkušení konzultanti tráví ručním obcházením kariérních stránek klientů. Každé pondělí dopoledne mizely hodiny v přepisování odkazů do tabulek.

TalentRadar jsme postavili, aby tahle práce zmizela. Funguje vedle vašeho ATS, ať je to Bullhorn, Datacruit, Recruitis, nebo tabulka: dvakrát denně projde kariérní weby vašich firem a nové pozice jedním klikem vyexportujete do CSV.

Prvních 5 agentur: měsíc zdarma

Nové pozice svých klientů uvidíte jako první, přímo z jejich kariérních webů.

Pošlete seznam firem v CSV nebo Excelu. Do 2 hodin automaticky uvidíte, kde nabírají. Nikam volat nemusíte.

Vyzkoušet zdarma →

✓ Bez platební karty • ✓ Až 150 firem ve zkoušce • ✓ Zrušit můžete kdykoli